Mitarbeiterverzeichnis & Telefonbuch

Zentral gepflegt, dezentral erreichbar und systemübergreifend

Mitarbeiterverzeichnisse gibt es in den meisten Unternehmen zur Genüge – aber existiert auch ein Verzeichnis, das wirklich alle Mitarbeiter umfasst und stets die aktuellsten Informationen bereithält? Und ist dieses Verzeichnis auch dezentral erreichbar, während es zugleich den aktuellsten Sicherheitsbestimmungen entspricht?

Wenn Sie unsere Lösungen für ein webbasiertes Mitarbeiterverzeichnis verwenden, können Sie jede der oben genannten Fragen mit einem eindeutigen Ja beantworten. Durch unsere jahrelange Erfahrung und umfassende Kompetenz im Bereich von Customer Relationship Management Systemen (CRM) und von Content Management Systemen (CMS) bieten wir Ihnen eine Lösung, die sich besonders einfach in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren lässt oder diese sinnvoll ergänzt.

Unsere Lösung

In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen bieten wir einerseits eine Stand-alone-Lösung, die durch eine eigene, browserbasierte Oberfläche bedient und administriert werden kann, andererseits lässt sich das Mitarbeiterverzeichnis auch vollständig in ein bestehendes Intranet oder Extranet integrieren, während das Erscheinungsbild in beiden Fällen vollständig an ein vorliegendes Design angepasst werden kann. Vielfältige Suchhilfen und der Einsatz von AJAX zeichnen die Benutzerfreundlichkeit des Systems aus.

Funktionsweise & Workflow

Grundlage des Mitarbeiterverzeichnisses bildet ein erprobtes Framework, das eine umfassende Profildatenbank beinhaltet und in ähnlicher Form auch dem Universal Messenger zu Grunde liegt. Auf diese Weise kann das Verzeichnis mühelos zu einem umfassenden eCRM-System erweitert werden, während gleichzeitig seine Struktur die Berücksichtigung verschiedenster Quellen zulässt.

Durch offene Schnittstellen und die Möglichkeiten, Adressen und Informationen über XML, LDAP oder einen CSV-Import dem System zuzuführen, kann das Mitarbeiterverzeichnis sowohl als zentraler Ausgabe-, aber auch als zentraler Speicherort für Mitarbeiterinformationen verwendet werden. Unabhängig von den verbundenen Systemen (beispielsweise Personalführungssysteme oder ERP-Systeme wie SAP/R3) kann individuell bestimmt werden, ob ein synchroner oder asynchroner Datenaustausch vorgenommen werden soll.