Ausschreibungen kosten immensen internen Aufwand und führen häufig nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Wenn sich im Verlauf einer Ausschreibung für einen Website-Relaunch Probleme abzeichnen, können die veröffentlichten Leistungsbeschreibungen und Bewertungs­kriterien nicht mehr korrigiert werden. Eine Ausschreibungsberatung unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter im gesamten Ausschreibungsprozess mit zusätzlichen zeitlichen Ressourcen und tiefgehenden Fachkenntnissen über zukünftige Anforderungen an Content Management Systeme und die Umsetzung eines Website- Relaunches.

Durch den Fachkräftemangel fehlen häufig nicht nur die fachlichen, sondern auch die zeitlichen Ressourcen, um eine Ausschreibung schnell und sicher durchführen zu können. Bei einer Ausschreibungsberatung nehmen unsere erfahrenen Berater Ihnen einen großen Teil der inhaltlichen und organisatorischen Arbeit ab. Auch die Gesamt­verantwortung für den Projekterfolg lastet nicht mehr allein auf Ihren Schultern.

Standardisierte Methoden zur Anforderungserhebung stellen sicher, dass die Bedürfnisse aller Beteiligten aus Redaktion, Technik, Marketing und Einkauf berücksichtigt werden. Aus der Erfahrung eigener Ausschreibungsteilnahmen und Webprojekte wissen wir, welche Themen häufig unpräzise formuliert oder ganz übersehen werden. Eine gute Leistungsbeschreibung lässt keine Bieterfragen offen.

Wir kennen verschiedenste CMS-Technologien aus eigener Anwendung und haben über 40 Content Management Systeme selbst evaluiert. Mit dieser Praxiserfahrung können wir bei der Ermittlung der Anforderungen, Erstellung der Leistungsbeschreibungen und kritischen Bewertung der angebotenen CMS viel mehr in die Tiefe gehen, als es den internen CMS-Expert:innen möglich ist.

Beim Austarieren von Preis und Leistung ist viel Erfahrung im Spiel. Oft ist der Preis zu hoch gewichtet und gefährdet die Qualität der Umsetzung. Eine Überbewertung der Leistung schadet der Wirtschaftlichkeit des Webprojektes - meist über mehrere Jahre. Durch souveräne Anwendung der Richtwert­methode legen wir eine wesentliche Grundlage für den Erfolg Ihrer Ausschreibung.

Abweichungen von den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen sind häufig schwer zu identifizieren und setzen Detailwissen über die angebotenen CMS-Technologien voraus. Pitches und Verhandlungsgespräche stellen eine besondere Herausforderung dar. Wir lenken das Gespräch auf die kritischen Themen und haken konsequent nach, wenn es geboten ist.

Durch das Zusammenspiel von interner und externer Expertise schaffen wir gemeinsam die Voraussetzungen für eine fristgerechte Abwicklung der Ausschreibung und die Auswahl des richtigen Anbieters. Die in der Ausschreibung entwickelten Konzepte passen genau zu Ihren Anforderungen und können bei Projektbeginn nahtlos fortgeführt und schnell umgesetzt werden.