Redakteure, aufgepasst! Das sind die besten Funktionen des CMS FirstSpirit

Logo FirstSpirit CMS e-Spirit

Das führende Content Management System FirstSpirit 5.2 der e-Spirit AG steckt voller Funktionen für die Inhaltspflege einer Website. Wir haben Ihnen hier die Lieblingsfeatures des Content Creators aus unserer Arbeit mit dem System zusammengestellt und verraten Ihnen, wie Sie mit diesen sieben Anwendungen Zeit und Nerven sparen können. Dabei sprechen wir über die Möglichkeiten der Navigation, der gezielten Wiederverwendung von Elementen und der erleichterten Pflege von Grafiken.

Lesezeichen filtern und gruppieren

Da das CMS FirstSpirit über ein Inline Editing verfügt, stellt sich auch die redaktionelle Oberfläche wie die Live-Website dar. Um nun schneller zwischen Seiten hin und her zu wechseln, die nicht direkt beieinander liegen, sind Lesezeichen ein unabdingbares Hilfsmittel (ähnlich wie beim CMS von Infopark).

Damit Sie bei vielen Lesezeichen den Überblick behalten, sollten Sie von der praktischen Filtermöglichkeit Gebrauch machen: So kann man die Liste nach Änderungsdatum oder vordefinierten Gruppen filtern.

Außerdem lohnt es sich, die Lesezeichen ab und zu nach Seiten abzusuchen, bei denen die Bearbeitung abgeschlossen ist. Diese können dann aus der Favoritenliste entfernt werden und diese wird sofort übersichtlicher. 

Lesezeichen im CMS FirstSpirit
Sortieren und filtern Sie Ihre Lesezeichen, um die gesuchte Seite schneller zu finden.

Die Suchfunktion schafft Überblick

Eine weitere Möglichkeit der raschen Navigation ist die mächtige und vor allem individuell anpassbare Suchfunktion von FirstSpirit. Damit können Sie sowohl die Seiten als auch die Grafiken durchsuchen.

Wie bei den Lesezeichen stehen Ihnen hier ebenso zahlreiche und nützliche Filtermöglichkeiten zu Verfügung: Sie können in allen Bereichen suchen oder nur innerhalb der Grafiken, sich nur die von Ihnen erstellten Elemente anzeigen lassen oder die Ergebnisse mit einer zeitlichen Einschränkung weiter eingrenzen.

Suchfunktion des CMS FirstSpirit
Navigieren Sie sich mit Hilfe der mächtigen Suche problemlos durch Ihre Website: Die Filterfunktionen grenzen Ihre Ergebnisse noch genauer ein.

Bildausschnitte im ContentCreator definieren

Mit dieser Funktion müssen Sie Ihre Grafik nicht mehr umständlich in einem Bildbearbeitungsprogramm zuschneiden. Pflegen Sie Ihre Grafik einfach im vorgesehenen Element ein und wählen Sie direkt in der Bearbeitung den passenden Bildausschnitt. Dabei sagt Ihnen das System, wann die vordefinierte Größe erreicht ist.

Bildausschnitt definieren im CMS FirstSpirit
Definieren Sie den Bildausschnitt direkt im CMS: Das System zeigt Ihnen an, sobald die benötigte Größe erreicht ist.

Ansicht wechseln mit der Multi Perspective Preview

Eine unserer Lieblingsfunktionen des CMS FirstSpirit: Lassen Sie sich die Website aus den Augen Ihrer Besucher anzeigen. Falls Sie mit personalisierten Inhalten arbeiten, können Sie hiermit überprüfen, wie die Elemente für Ihre vordefinierten Personas aussehen. So lässt sich das Realtime Targeting simulieren, ohne die Seite live stellen zu müssen.

Falls Sie keine Personalisierung vornehmen, so lässt sich mit dieser Funktion Ihr Responsive Webdesign überprüfen. Wählen Sie Ihr Endgerät; falls Sie ein Element anpassen möchten, können Sie dies gleich in der ausgewählten Ansicht vornehmen.

Ebenso können Sie prüfen, wie Ihre Website zu einem bestimmten Tag in der Vergangenheit oder der Zukunft ausgehen hat oder aussehen wird. Dies bietet sich vor allem an, wenn Sie Elemente einpflegen, welche erst ab einem bestimmten Datum live geschaltet werden. Vergessen Sie aber nicht, die Multi Perspective Preview wieder auszuschalten, um wieder alle Elemente bearbeiten zu können.

Multi Perspective Preview im CMS FirstSpirit
Überprüfen Sie die mobile Optimierung, personalisierte Inhalte und zeitlich begrenzte Elemente auf Ihrer Website in der Ansicht der Multi Perspective Preview.

Erstellen Sie Kopiervorlagen

Verwenden Sie ein bestimmtes Website-Element immer wieder, lohnt es sich, eine Kopiervorlage zu erstellen. Diese stehen dann in der Vorlagenliste zur Verfügung, wenn Sie einen neuen Absatz anlegen. Sie können sowohl lokal für den eigenen Account als auch global für alle Redakteure angelegt werden.

Dabei wird der gesamte Inhalt kopiert, also auch Bilder, Texte und mögliche Varianten. Natürlich lassen sich die Inhalte auch noch anpassen. Mögliche Anwendungsfälle sind wiederkehrende Teaser für Ansprechpersonen, ein oft verwendetes Downloadelement oder FAQ-Abschnitte.

Verwendung von Kopiervorlagen im CMS FirstSpirit
Die angelegten Kopiervorlagen werden angezeigt, sobald Sie einen neuen Absatz anlegen.

Modularität durch globale Datensätze

Diese Funktion des CMS FirstSpirit ähnelt den Kopiervorlagen mit einigen entscheidenden Unterschieden: Während eine Kopiervorlage in der Regel nur dem Benutzer zur Verfügung steht, welcher sie erstellt, sind Datensätze grundsätzlich global für alle Nutzer verwendbar.

Und Datensätze können weit größer sein als nur ein einzelner Absatz, es können ganze Seiten als Datensätze gespeichert werden. Dabei wird das vordefinierte Layout übernommen und kann von den Redakteuren noch mit Inhalten befüllt werden. 

Anders als bei der Kopiervorlage werden die Inhalte nicht automatisch mitgeliefert. Das Feld "Daten übernehmen von" ermöglicht allerdings eine Übernahme von Inhalten aus einem anderen Element mit der selben Datensatz-Vorlage.

Falls Sie also beispielsweise eine Veranstaltung immer wieder durchführen, müssen Sie jeweils nur noch das Datum anpassen. Diese Funktion gibt es übrigens in ähnlicher Form auch für das CMS von Opentext.

Datensatz hinzufügen im CMS FirstSpirit
Beim Anlegen eines neuen Abschnittes mit Hilfe eines Datensatzes, können Sie Inhalte von anderen Seiten ganz einfach übernehmen.

FirstSpirit Reports für Drag&Drop Einpflege

Durch die Reports-Funktion können Sie Elemente, die Sie in der Suche finden oder in der Lesezeichenliste abgelegt haben, durch Drag&Drop direkt in die Seite einfügen. Dies lohnt sich vor allem, wenn Sie gewisse Elemente immer wieder einpflegen wollen.

Zusätzlich dient diese Funktion als Schnittstelle zu externen Diensten, beispielsweise Bilddatenbanken oder Cloud-Lösungen. Dateien oder Grafiken stehen Ihnen so direkt zur Verfügung.

Drag&Drop Bedienung bei Reports im CMS FirstSpirit
Ziehen Sie das Element aus der Favoritenliste an die gewünschte Stelle auf Ihrer Seite.

Sparen Sie ab sofort Zeit mit dem CMS FirstSpirit

Die vorgestellten Funktionen des Content Management Systems FirstSpirit ermöglichen eine effiziente Inhaltspflege und sparen bei der täglichen Arbeit eine Menge Zeit. Moderne Features wie die Reports als Teil eines Best-of-Breed-Ansatzes oder die Multi Perspective Preview geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre redaktionelle Arbeit auf ein neues Level zu heben.

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